Tư vấn trực tuyến .png)
Đặt lịch khám .png)
Địa chỉ trung tâm 
Hướng Dẫn Toàn Diện Thủ Tục Thành Lập Cơ Sở Kỹ Thuật Phục Hồi Chức Năng ( Cập Nhật Năm 2025)
Nhu cầu về dịch vụ phục hồi chức năng ngày càng gia tăng, mở ra nhiều cơ hội cho các nhà đầu tư trong lĩnh vực y tế. Tuy nhiên, việc thành lập và vận hành một cơ sở kỹ thuật phục hồi chức năng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp một lộ trình chi tiết, từ các điều kiện tiên quyết đến quy trình thủ tục hoàn chỉnh, giúp Quý khách hàng tự tin triển khai dự án một cách hợp pháp và hiệu quả.
Hướng Dẫn Toàn Diện Thủ tục thành lập cơ sở kỹ thuật phục hồi chức năng
Mở một phòng tập Vật lý trị liệu - Phục hồi chức năng là sự kết hợp giữa tâm huyết chuyên môn y khoa và kinh doanh. Tuy nhiên, để ý tưởng và chuyên môn được vận hành một cách hợp pháp và bền vững, việc nắm vững các quy trình pháp lý không chỉ là một lựa chọn, mà là một yêu cầu bắt buộc.
Bài viết này được biên soạn như một cuốn cẩm nang toàn diện, cung cấp nền tảng kiến thức pháp lý vững chắc và một lộ trình chi tiết. Mục tiêu của chúng tôi là giúp bạn kiến tạo một hành lang pháp lý an toàn, tránh được những rủi ro không đáng có và xây dựng cơ sở kinh doanh đúng luật ngay từ những bước đầu tiên
I. Câu Hỏi Đầu Tiên: Mở Cơ sở kỹ thuật phục hồi chức năng Có Cần Đăng Ký Kinh Doanh Không?
Câu trả lời là: CÓ, BẮT BUỘC.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động cung cấp dịch vụ vật lý trị liệu có thu phí là một hoạt động kinh doanh. Do đó, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh dưới một trong hai hình thức: Hộ kinh doanh cá thể hoặc Doanh nghiệp.
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn phải tiếp tục thực hiện thủ tục xin Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh do Sở Y tế cấp thì mới được chính thức đi vào hoạt động.
II. Lộ Trình Chi Tiết Gồm 2 Giai Đoạn Chính
Để mở phòng khám vật lý trị liệu hợp pháp, bạn cần thực hiện tuần tự 2 giai đoạn sau:
Giai Đoạn 1: Đăng Ký Thành Lập Pháp Nhân Kinh Doanh
| Tiêu Chí | Hộ Kinh Doanh Cá Thể | Doanh Nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần) |
| Tư Cách Pháp Nhân | Không có tư cách pháp nhân. Chủ hộ kinh doanh tự chịu trách nhiệm. | Có tư cách pháp nhân. Công ty là một thực thể pháp lý độc lập. |
| Trách Nhiệm Tài Sản | Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ kinh doanh. | Chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp vào công ty. |
| Quy Mô | Thường phù hợp với quy mô nhỏ, ít lao động. | Phù hợp với mọi quy mô, không giới hạn lao động, dễ dàng mở rộng. |
| Cơ Quan Đăng Ký | Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện. | Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố. |
| Thủ Tục Hồ Sơ | Đơn giản hơn. | Phức tạp hơn (yêu cầu Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông...). |
| Thời Gian Cấp Phép | Khoảng 3 ngày làm việc. | Khoảng 3 - 5 ngày làm việc. |
Giai Đoạn 2: Xin Giấy Phép Hoạt Động Khám Bệnh, Chữa Bệnh
Đây là thủ tục bắt buộc do Sở Y tế cấp, chứng nhận cơ sở của bạn đủ điều kiện chuyên môn để hoạt động.
A. Điều Kiện Bắt Buộc Phải Đáp Ứng
| Hạng Mục | Yêu Cầu Chi Tiết | Căn Cứ Pháp Lý (Tham Khảo) |
| 1. Cơ Sở Vật Chất | - Có địa điểm cố định, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình. - Diện tích phòng khám phải đảm bảo đủ không gian thực hiện kỹ thuật chuyên môn. - Đảm bảo các điều kiện về an toàn PCCC, xử lý rác thải y tế. - Có khu vực tiệt trùng dụng cụ hoặc hợp đồng với cơ sở y tế khác để tiệt trùng. | - Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 - Nghị định 96/2023/NĐ-CP |
| 2. Trang Thiết Bị Y Tế | - Có đủ trang thiết bị, dụng cụ y tế phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn đăng ký. - Có hộp thuốc cấp cứu chống sốc và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa. | - Thông tư của Bộ Y tế quy định về Danh mục kỹ thuật. |
| 3. Nhân Sự | - Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật: + Là bác sĩ (chuyên khoa Phục hồi chức năng) hoặc Kỹ thuật y (chuyên ngành Phục hồi chức năng, trình độ đại học trở lên). | - Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 - Nghị định 96/2023/NĐ-CP |
B. Hồ Sơ Chi Tiết Xin Giấy Phép Hoạt Động
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy cách là yêu cầu tiên quyết. Dưới đây là bảng danh mục hồ sơ chi tiết được cập nhật theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP.
| STT | Nhóm Hồ Sơ | Tên Tài Liệu Cụ Thể | Số Lượng | Quy Cách | Lưu Ý Quan Trọng |
| 1 | Pháp lý Cơ sở | Đơn đề nghị cấp Giấy phép hoạt động theo Mẫu 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP. | 2 | Bản chính | Phải do người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật hoặc người đại diện pháp luật của cơ sở ký. |
| 2 | Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Hộ kinh doanh hoặc Doanh nghiệp). | 2 | Bản sao chứng thực | ||
| 3 | Hợp đồng thuê địa điểm hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nơi đặt phòng khám. | 1 | Bản sao chứng thực | Hợp đồng cần có thời hạn phù hợp, thể hiện mục đích thuê để làm cơ sở khám, chữa bệnh. | |
| 4 | Nhân sự | Giấy phép hành nghề và Giấy xác nhận quá trình hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật. | 2 | Bản sao chứng thực | Đây là hồ sơ quan trọng nhất, chứng minh năng lực và kinh nghiệm của người đứng đầu phòng khám. |
| 5 | Danh sách đăng ký người hành nghề tại phòng khám (ghi rõ họ tên, số giấy phép hành nghề, phạm vi hành nghề). | 2 | Bản chính | Theo mẫu quy định, bao gồm cả bác sĩ, kỹ thuật viên vật lý trị liệu. | |
| 6 | Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm đối với người chịu trách nhiệm chuyên môn và các nhân sự khác. | 1 | Bản chính | ||
| 7 | Chuyên môn & Điều kiện hoạt động | Bản kê khai chi tiết về cơ sở vật chất, danh mục trang thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của phòng khám. | 2 | Bản chính | Phải thể hiện sự phù hợp giữa trang thiết bị và danh mục kỹ thuật đăng ký. |
| 8 | Danh mục chuyên môn kỹ thuật mà phòng khám đăng ký thực hiện, xây dựng dựa trên danh mục do Bộ Y tế ban hành. | 2 | Bản chính | Chỉ đăng ký những kỹ thuật mà nhân sự có chứng chỉ và thiết bị cho phép thực hiện. | |
| 9 | Hợp đồng xử lý chất thải y tế nguy hại với đơn vị có chức năng. | 1 | Bản sao | Bắt buộc phải có để đảm bảo an toàn vệ sinh môi trường. | |
| 10 | Biên bản xác nhận đủ điều kiện về Phòng cháy chữa cháy (PCCC) của cơ quan công an có thẩm quyền. | 1 | Bản sao | Áp dụng tùy theo quy mô và yêu cầu cụ thể về PCCC đối với cơ sở. |
C. Quy Trình Nộp và Thẩm Định tại Sở Y tế
- Bước 1: Nộp Hồ Sơ: Nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Bộ phận Một cửa của Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi đặt phòng khám.
- Bước 2: Thẩm Định Hồ Sơ: Sở Y tế tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Y tế sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi trong vòng 10 ngày làm việc.
- Bước 3: Thẩm Định Thực Tế: Trong 60 ngày kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế thành lập đoàn thẩm định để kiểm tra, đánh giá thực tế tại cơ sở phòng khám.
- Bước 4: Cấp Giấy Phép Hoạt Động: Nếu cơ sở đáp ứng đủ điều kiện, Giám đốc Sở Y tế sẽ cấp Giấy phép hoạt động trong 10 ngày làm việc kể từ ngày có biên bản thẩm định đạt yêu cầu. Nếu không, Sở Y tế sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Lệ phí nhà nước: Phí thẩm định cấp mới là 4.300.000 đồng (có thể thay đổi theo các quy định mới của Bộ Tài chính)
III. Vận hành bền vững phòng khám sau khi được cấp phép
Giấy phép hoạt động là điểm khởi đầu, không phải đích đến. Để vận hành bền vững, cần quản trị các rủi ro sau:
- Rủi ro Tuân thủ:
- Nguy cơ: Không duy trì được các điều kiện như đã đăng ký (nhân sự nghỉ việc, thiết bị hỏng hóc) có thể dẫn đến bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động khi có đoàn kiểm tra.
- Hành động: Xây dựng checklist tuân thủ nội bộ và thực hiện tự kiểm tra hàng quý. Mọi thay đổi về nhân sự, thiết bị phải được báo cáo và cập nhật với Sở Y tế theo đúng quy trình.
- Rủi ro Vận hành:
- Nguy cơ: Thiếu quy trình vận hành chuẩn (SOPs) gây ra sai sót y khoa, khiếu nại của bệnh nhân, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và dòng tiền.
- Hành động: Chuẩn hóa và văn bản hóa mọi quy trình từ lâm sàng đến hành chính trước ngày khai trương. Tổ chức đào tạo liên tục cho nhân viên.
- Rủi ro Pháp lý:
- Nguy cơ: Bỏ lỡ các thay đổi trong quy định của ngành y tế, dẫn đến hoạt động không còn phù hợp với pháp luật.
- Hành động: Phân công nhân sự chuyên trách hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để cập nhật các văn bản pháp quy mới của Bộ Y tế định kỳ (ít nhất 6 tháng/lần).
Lời Khuyên
Việc mở phòng khám vật lý trị liệu là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về cả luật doanh nghiệp và luật y tế. Bất kỳ sai sót nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc thiết lập cơ sở vật chất đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây tốn kém thời gian và chi phí.
Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật và nhanh chóng, chúng tôi khuyến khích bạn nên tìm đến sự hỗ trợ của một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng:
- Tư vấn lựa chọn hình thức kinh doanh tối ưu nhất.
- Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ pháp lý theo quy định mới nhất.
- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước.
- Tư vấn các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự để đáp ứng yêu cầu thẩm định.
- Đồng hành cho đến khi bạn nhận được Giấy phép hoạt động.
LIÊN HỆ TƯ VẤN
TRUNG TÂM VẬT LÝ TRỊ LIỆU VÀ PHỤC HỒI CHỨC NĂNG VIETREHAB
- Địa chỉ: 288 Đồng Đen, Phường 10, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
- Hotline: 034.664.1111
- Website: https://vietrehab.com.vn
- Email: Lienhe@VietRehab.com.vn
VietRehab – Đồng hành cùng bạn kiến tạo tương lai vững chắc trong ngành Vật lý trị liệu - Phục hồi chức năng!
ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN TƯ VẤN
