Hướng Dẫn Toàn Diện Thủ Tục Mở Cơ Sở Dịch Vụ Chăm Sóc Sức Khỏe Tại Nhà

Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Thành Lập Cơ Sở Dịch Vụ Chăm Sóc Sức Khỏe Tại Nhà

Nhu cầu chăm sóc sức khỏe tại nhà đang ngày càng gia tăng do sự tiện lợi, chi phí hợp lý và hiệu quả mà dịch vụ này mang lại. Tuy nhiên, đây là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi cá nhân và tổ chức phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật để đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ. Bài viết này sẽ cung cấp một lộ trình chi tiết, rõ ràng về các điều kiện, hồ sơ và quy trình cần thiết để xin cấp giấy phép hoạt động cho cơ sở dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại nhà.

I. Căn Cứ Pháp Lý

Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, mọi hoạt động liên quan đến việc thành lập và vận hành cơ sở đều phải dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 40/2009/QH12.
• Nghị định số 109/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 quy định cấp chứng chỉ hành nghề đối với người hành nghề và cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
• Nghị định số 155/2018/NĐ-CP ngày 12/11/2018 sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế.

II. Điều Kiện Cần Đáp Ứng Để Thành Lập Cơ Sở

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, cơ sở của bạn phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện tiên quyết về tư cách pháp nhân, cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân sự.

1. Về Tư Cách Pháp Nhân: Dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại nhà là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, bạn phải tiến hành đăng ký kinh doanh dưới một trong các hình thức sau:

• Hộ kinh doanh cá thể.
• Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, v.v.).

2. Về Cơ Sở Vật Chất và Trang Thiết Bị Y Tế:

3. Về Nhân Sự: Đây là yếu tố cốt lõi, quyết định chất lượng dịch vụ. Nhân sự phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về chuyên môn và kinh nghiệm

III. Hồ Sơ Đề Nghị Cấp Giấy Phép Hoạt Động

Bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động (Theo Mẫu 01 Phụ lục XI, Nghị định 109/2016/NĐ-CP).
2. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh).
3. Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và các nhân sự khác có thực hiện khám, chữa bệnh tại cơ sở.
4. Danh sách đăng ký người hành nghề tại cơ sở (Theo Mẫu tại Phụ lục IV, Nghị định 109/2016/NĐ-CP).
5. Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của cơ sở (Theo Mẫu 02 Phụ lục XI, Nghị định 109/2016/NĐ-CP).
6. Danh mục chuyên môn kỹ thuật mà cơ sở đề xuất thực hiện, dựa trên danh mục do Bộ Y tế ban hành.
7. Các tài liệu pháp lý khác chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt trụ sở (Hợp đồng thuê nhà, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.).

IV. Quy Trình và Thủ Tục Thực Hiện

• Bước 1: Nộp Hồ Sơ: Nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Bộ phận Một cửa của Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi đặt phòng khám.
• Bước 2: Thẩm Định Hồ Sơ: Sở Y tế tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Y tế sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi trong vòng 10 ngày làm việc.
• Bước 3: Thẩm Định Thực Tế: Trong 60 ngày kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế thành lập đoàn thẩm định để kiểm tra, đánh giá thực tế tại cơ sở phòng khám.
• Bước 4: Cấp Giấy Phép Hoạt Động: Nếu cơ sở đáp ứng đủ điều kiện, Giám đốc Sở Y tế sẽ cấp Giấy phép hoạt động trong 10 ngày làm việc kể từ ngày có biên bản thẩm định đạt yêu cầu. Nếu không, Sở Y tế sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Lệ phí nhà nước: Phí thẩm định cấp mới là 4.300.000 đồng (có thể thay đổi theo các quy định mới của Bộ Tài chính)

v. Vận hành bền vững phòng khám sau khi được cấp phép

Giấy phép hoạt động là điểm khởi đầu, không phải đích đến. Để vận hành bền vững, cần quản trị các rủi ro sau:

Rủi ro Tuân thủ:

• Nguy cơ: Không duy trì được các điều kiện như đã đăng ký (nhân sự nghỉ việc, thiết bị hỏng hóc) có thể dẫn đến bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động khi có đoàn kiểm tra.
• Hành động: Xây dựng checklist tuân thủ nội bộ và thực hiện tự kiểm tra hàng quý. Mọi thay đổi về nhân sự, thiết bị phải được báo cáo và cập nhật với Sở Y tế theo đúng quy trình.

Rủi ro Vận hành:

• Nguy cơ: Thiếu quy trình vận hành chuẩn (SOPs) gây ra sai sót y khoa, khiếu nại của bệnh nhân, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và dòng tiền.
• Hành động: Chuẩn hóa và văn bản hóa mọi quy trình từ lâm sàng đến hành chính trước ngày khai trương. Tổ chức đào tạo liên tục cho nhân viên.

Rủi ro Pháp lý:

• Nguy cơ: Bỏ lỡ các thay đổi trong quy định của ngành y tế, dẫn đến hoạt động không còn phù hợp với pháp luật.
• Hành động: Phân công nhân sự chuyên trách hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để cập nhật các văn bản pháp quy mới của Bộ Y tế định kỳ (ít nhất 6 tháng/lần).

Lời Khuyên

Việc mở phòng khám vật lý trị liệu là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về cả luật doanh nghiệp và luật y tế. Bất kỳ sai sót nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc thiết lập cơ sở vật chất đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật và nhanh chóng, chúng tôi khuyến khích bạn nên tìm đến sự hỗ trợ của một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng:

• Tư vấn lựa chọn hình thức kinh doanh tối ưu nhất.
• Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ pháp lý theo quy định mới nhất.
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước.
• Tư vấn các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự để đáp ứng yêu cầu thẩm định.
• Đồng hành cho đến khi bạn nhận được Giấy phép hoạt động.

LIÊN HỆ TƯ VẤN

TRUNG TÂM VẬT LÝ TRỊ LIỆU VÀ PHỤC HỒI CHỨC NĂNG VIETREHAB

• Địa chỉ: 288 Đồng Đen, Phường 10, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
• Hotline: 034.664.1111
• Website: https://vietrehab.com.vn
• Email: Lienhe@VietRehab.com.vn

VietRehab – Đồng hành cùng bạn kiến tạo tương lai vững chắc trong ngành Vật lý trị liệu - Phục hồi chức năng!